第三百九十三章刁难
江秦也觉得文秘部助理的说法很对,证券金融的领域里,时间就是一切。
“好了,不要争执下去了。”杨哲打断了那些想要附和的声音,视线环顾了一周,留意到了带着蓝色工作证件的三个实习生,“熬夜处理远程会议的员工休息三个半小时,今天的晨会记录先让实习生来做。”
文秘部总监的一句话,算是敲定了结果。
按正常的规矩,周一的晨会记录都是夜班的文员负责,今天实在是情况特殊,所以才会赶鸭子上架,让实习生负责处理晨会记录。
“你们三个都是刚刚进入文秘部的实习生,但是之前也在别的部门实习了一个月,这是考验你们能力的时候。”文秘部的助理单独留下了江秦她们三个实习生,“除了熬夜参加跨洋远程会议的员工,参与会议的工作人员都分配了任务,要和金融专业的人员核对跨国项目有争议的内容,所以你们三个自行分配,总结会议记录发到部门邮箱里。”
“我来负责晨会记录的电子版。”能力最强的乐雯雯第一个开口,眼神坚定,语气也是十拿九稳。
江秦其实很佩服这个乐雯雯,从进入文秘部的时候,就知道这个乐雯雯精通三门语言,俄语、日语、英文。
也难怪对方会第一个表态,之前播放ppt的时候,有一部分的会议内容是俄语和英语,估计她们三个实习生也只有乐雯雯听懂了。
这也意味着,今天的晨会记录江秦和江江没有用武之地了,只能够另寻工作内容。
文秘部的助理赶时间,她迅速的分配了另外的工作给江秦和江江。
“那我负责最繁琐的纸质版文件划分,并且将有待反馈和争议比较多的部分划分出来。”江江做出了选择,抢在江秦开口之前。
不知道是不是江秦的错觉,她发现这个叫做江江的实习生性格有点内敛,助理分配的两个工作,最复杂的就是纸质版的文件划分和归档。
不过这也是不需要和太多人打交道的,只要去文秘部的资料室耗上一整天就可以完成了,估计还要加班加点。
另一个工作内容是给集团其余部门,分发新一周的会客记录、年关体系检查的时间段和相应的检查内容、环保体系的愉悦检查时间等等。
电子版和纸质版都要下发到位,显然这个工作是需要奔波在不同的部门里,属于跑腿活儿,但是很简单,不需要操心。
毕竟这些文件都是拟定好的,江秦只需要发放邮箱和送达到各部门的前台,签字盖章就可以了。
江秦由此看出性格内敛的江江应该不喜欢和太多的人打交道,属于埋头苦干的踏实员工。
“发什么呆啊,赶紧分工干活啊!”在文秘部的助理离开之后,乐雯雯倒是打破了沉静的氛围,像是一个领头羊似得,颐指气使的看了江秦一眼,“你别以为我们刚刚成为一个实习小组的同事,但是我听了很多有关你的议论声,不管是真是假,至少无风不起浪。希望这次在文秘部实习,你不要拖累我就可以了。”
乐雯雯丢下这番话,直接朝着工作区域走去,坐在了实习生专属的位置,动作娴熟的打开了电脑。
“江秦,你别介意,那些背地议论你的人,都只是羡慕你而已。”江江忽然压低声音发表了看法,“只要我们做好分内的工作,不影响集团的利益,与其解释那些子虚乌有的事情,还不如多埋头做点实事。”
“谢谢你替我说话。”江秦听出对方是在安慰她。
江江摇头,“不用谢,那我去工作了。”
“恩,我也去资料室领下发的文件了。”江秦挥手告别了江江,开始了分外忙碌的一天。
下发文件其实是个很简单的事情,但是因为要和不同部门的前台打交道,所以并非是纯粹的分发文件。见了面多少要寒暄几句,相互打个招呼,实习生嘴甜一些,也能够在哥哥部门刷一下存在感,并且趁着这个过程多结交人脉,可惜对于饱受热议的江秦来说反而让这些寒暄变成了敷衍了事。
“您好,我是文秘部的实习生江秦,这是本周要下发的客户以及体系审核的相关安排,麻烦签收一下。”江秦不论到达哪个部门,开场白都是这句话。
态度比较好的前台的工作人员见到江秦之后,会客气的说一声‘谢谢’。
可是态度比较差的,会对着江秦翻了个白眼,闷声‘哼’了一下,直接拿笔在接收文件的表格里签字,然后盖上了部门的印章,直接打发了江秦。
态度最恶劣的还会冷嘲热讽几句。
“哟,这不是实习生里的佼佼者嘛,听说你之前在珠宝设计部实习的时候,和国民男神都近距离相处了,私下还总是给咱们集团的沈总端茶送水,今日总算是有幸见你一面。”
“啧啧……果然是美若芳物,这身段和模样不愧被人称为‘狐狸精’啊,别误会我只是开玩笑而已,相信江秦你也不会介意的吧!”
……
这些都是江秦听到的讥讽内容,面对面的就用‘狐狸精’来称呼她,当时的气氛有些微妙,江秦作为实习生并不打算和正职员工发生口角。尤其是对方留意到江秦的表情有所变化之后,就笑着解释只是开玩笑,正所谓‘伸手不打笑脸人’江秦只能够尴尬的笑了笑,委婉的催促对方赶紧签字盖章,她好迅速离开。
可是越是着急想要脱身,却容易被对方恶意挽留。
总之中午休息的时候,江秦整个人是愁容满面,她多少明白了为什么同组的实习生江江会安慰她了。显然和不同部门的前台人员打交道,真是比应对那些部门领导还要麻烦。
什么叫做人言可畏,江秦算是领会到了,在她唉声叹气的时候,江江已经坐在了她的身边。
“喝杯热水,暖暖身子吧,一会儿就到吃午饭的时间了。”
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“好了,不要争执下去了。”杨哲打断了那些想要附和的声音,视线环顾了一周,留意到了带着蓝色工作证件的三个实习生,“熬夜处理远程会议的员工休息三个半小时,今天的晨会记录先让实习生来做。”
文秘部总监的一句话,算是敲定了结果。
按正常的规矩,周一的晨会记录都是夜班的文员负责,今天实在是情况特殊,所以才会赶鸭子上架,让实习生负责处理晨会记录。
“你们三个都是刚刚进入文秘部的实习生,但是之前也在别的部门实习了一个月,这是考验你们能力的时候。”文秘部的助理单独留下了江秦她们三个实习生,“除了熬夜参加跨洋远程会议的员工,参与会议的工作人员都分配了任务,要和金融专业的人员核对跨国项目有争议的内容,所以你们三个自行分配,总结会议记录发到部门邮箱里。”
“我来负责晨会记录的电子版。”能力最强的乐雯雯第一个开口,眼神坚定,语气也是十拿九稳。
江秦其实很佩服这个乐雯雯,从进入文秘部的时候,就知道这个乐雯雯精通三门语言,俄语、日语、英文。
也难怪对方会第一个表态,之前播放ppt的时候,有一部分的会议内容是俄语和英语,估计她们三个实习生也只有乐雯雯听懂了。
这也意味着,今天的晨会记录江秦和江江没有用武之地了,只能够另寻工作内容。
文秘部的助理赶时间,她迅速的分配了另外的工作给江秦和江江。
“那我负责最繁琐的纸质版文件划分,并且将有待反馈和争议比较多的部分划分出来。”江江做出了选择,抢在江秦开口之前。
不知道是不是江秦的错觉,她发现这个叫做江江的实习生性格有点内敛,助理分配的两个工作,最复杂的就是纸质版的文件划分和归档。
不过这也是不需要和太多人打交道的,只要去文秘部的资料室耗上一整天就可以完成了,估计还要加班加点。
另一个工作内容是给集团其余部门,分发新一周的会客记录、年关体系检查的时间段和相应的检查内容、环保体系的愉悦检查时间等等。
电子版和纸质版都要下发到位,显然这个工作是需要奔波在不同的部门里,属于跑腿活儿,但是很简单,不需要操心。
毕竟这些文件都是拟定好的,江秦只需要发放邮箱和送达到各部门的前台,签字盖章就可以了。
江秦由此看出性格内敛的江江应该不喜欢和太多的人打交道,属于埋头苦干的踏实员工。
“发什么呆啊,赶紧分工干活啊!”在文秘部的助理离开之后,乐雯雯倒是打破了沉静的氛围,像是一个领头羊似得,颐指气使的看了江秦一眼,“你别以为我们刚刚成为一个实习小组的同事,但是我听了很多有关你的议论声,不管是真是假,至少无风不起浪。希望这次在文秘部实习,你不要拖累我就可以了。”
乐雯雯丢下这番话,直接朝着工作区域走去,坐在了实习生专属的位置,动作娴熟的打开了电脑。
“江秦,你别介意,那些背地议论你的人,都只是羡慕你而已。”江江忽然压低声音发表了看法,“只要我们做好分内的工作,不影响集团的利益,与其解释那些子虚乌有的事情,还不如多埋头做点实事。”
“谢谢你替我说话。”江秦听出对方是在安慰她。
江江摇头,“不用谢,那我去工作了。”
“恩,我也去资料室领下发的文件了。”江秦挥手告别了江江,开始了分外忙碌的一天。
下发文件其实是个很简单的事情,但是因为要和不同部门的前台打交道,所以并非是纯粹的分发文件。见了面多少要寒暄几句,相互打个招呼,实习生嘴甜一些,也能够在哥哥部门刷一下存在感,并且趁着这个过程多结交人脉,可惜对于饱受热议的江秦来说反而让这些寒暄变成了敷衍了事。
“您好,我是文秘部的实习生江秦,这是本周要下发的客户以及体系审核的相关安排,麻烦签收一下。”江秦不论到达哪个部门,开场白都是这句话。
态度比较好的前台的工作人员见到江秦之后,会客气的说一声‘谢谢’。
可是态度比较差的,会对着江秦翻了个白眼,闷声‘哼’了一下,直接拿笔在接收文件的表格里签字,然后盖上了部门的印章,直接打发了江秦。
态度最恶劣的还会冷嘲热讽几句。
“哟,这不是实习生里的佼佼者嘛,听说你之前在珠宝设计部实习的时候,和国民男神都近距离相处了,私下还总是给咱们集团的沈总端茶送水,今日总算是有幸见你一面。”
“啧啧……果然是美若芳物,这身段和模样不愧被人称为‘狐狸精’啊,别误会我只是开玩笑而已,相信江秦你也不会介意的吧!”
……
这些都是江秦听到的讥讽内容,面对面的就用‘狐狸精’来称呼她,当时的气氛有些微妙,江秦作为实习生并不打算和正职员工发生口角。尤其是对方留意到江秦的表情有所变化之后,就笑着解释只是开玩笑,正所谓‘伸手不打笑脸人’江秦只能够尴尬的笑了笑,委婉的催促对方赶紧签字盖章,她好迅速离开。
可是越是着急想要脱身,却容易被对方恶意挽留。
总之中午休息的时候,江秦整个人是愁容满面,她多少明白了为什么同组的实习生江江会安慰她了。显然和不同部门的前台人员打交道,真是比应对那些部门领导还要麻烦。
什么叫做人言可畏,江秦算是领会到了,在她唉声叹气的时候,江江已经坐在了她的身边。
“喝杯热水,暖暖身子吧,一会儿就到吃午饭的时间了。”
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